Politica de confidențialitate
Operator de date: MITRUS FLORIN PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, CUI 55364572, nr. înregistrare ONRC F2026038580004, sediu profesional în București. Contact pentru protecția datelor: gdpr@inteliscans.ro.
Inteliscans este un serviciu de verificare comercială (due diligence) destinat exclusiv firmelor, pe bază de contract. La cererea unui client, compilăm într-un raport informații deja publice despre o entitate economică, provenite din surse oficiale ale statului român și din presă. Nu colectăm date personale direct de la persoanele vizate în cadrul acestei activități; agregăm, structurăm și prezentăm, cu indicarea sursei, informații provenite din surse publice.
A. Persoanele care apar în rapoarte — administratori, asociați, acționari sau reprezentanți ai firmelor; părți în dosare aflate pe portalul public al instanțelor; persoane menționate în presă; persoane aflate pe liste publice de sancțiuni. Nu colectăm aceste date direct de la dumneavoastră, ci din sursele publice descrise la punctul 4.
B. Reprezentanții firmelor client — persoanele de contact ale firmelor care au contract cu noi și utilizează platforma.
În măsura în care datele sunt obținute indirect din surse publice, această politică furnizează informațiile prevăzute de art. 14 din GDPR pentru persoanele din categoria A. Având în vedere volumul și caracterul dinamic al informațiilor provenite din multiple surse publice, identificarea și contactarea individuală a fiecărei persoane vizate ar implica un efort disproporționat. În aceste situații, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 14 alin. (5) lit. b) din GDPR, furnizăm informațiile relevante prin această politică publică și aplicăm măsuri destinate protejării drepturilor și intereselor persoanelor vizate, inclusiv: acces la rapoarte restricționat exclusiv clienților contractuali; indicarea sursei pentru fiecare informație; avertismente explicite împotriva identificărilor eronate (omonimie); și un mecanism funcțional de exercitare a dreptului la opoziție (punctul 8).
Nu colectăm și nu afișăm coduri numerice personale (CNP).
Nu vindem și nu închiriem baze de date; livrăm doar rapoarte punctuale către clienți contractuali identificați.
Nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra vreunei persoane: rapoartele sunt instrumente de informare, iar deciziile aparțin exclusiv clientului, care este obligat contractual să verifice informațiile înainte de orice decizie.
Nu folosim datele din rapoarte pentru marketing sau profilare.
| Sursa | Categorii de persoane | Categorii de date |
|---|---|---|
| Registrul Comerțului — date deschise | Administratori, asociați, reprezentanți legali | Nume, calitatea deținută în firmă |
| Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) | Titulari de PFA/întreprinderi individuale | Stare fiscală, înregistrare TVA, sediu, obligații fiscale restante publicate de ANAF |
| Ministerul Finanțelor — situații financiare | Titulari de PFA/întreprinderi individuale | Indicatori financiari anuali |
| Sistemul achizițiilor publice (SEAP) | Ofertanți persoane fizice autorizate | Contracte și achiziții publice |
| Portalul instanțelor de judecată (portal.just.ro) | Părți în dosare de instanță | Nume, număr de dosar, obiectul cauzei, stadiul procesual |
| Presă publică | Persoane menționate în articole | Titlul și fragmentul articolului, cu link către articolul original |
| Liste oficiale de sancțiuni internaționale (UE, SUA) | Persoane aflate pe liste de sancțiuni (verificare opțională, activată de client la fiecare căutare) | Prezența pe listă, tipul mențiunii |
| Furnizori comerciali de date | Administratori, asociați, acționari | Nume, calitatea deținută în firmă, cota de participare |
Prelucrăm aceste date în temeiul interesului legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR): interesul nostru de a furniza acest serviciu, interesul firmelor client de a-și cunoaște partenerii de afaceri înainte de a contracta, precum și interesul general al siguranței și transparenței circuitului comercial. Caracterul public și cadrul legal de publicare/reutilizare al surselor folosite (inclusiv Legea nr. 179/2022 privind datele deschise) reprezintă unul dintre elementele avute în vedere la evaluarea interesului legitim, fără ca publicarea inițială a datelor să înlăture, prin ea însăși, aplicabilitatea GDPR datelor cu caracter personal conținute în acestea. Aveți dreptul să vă opuneți acestei prelucrări — vezi punctul 8.
Fiecare raport care conține dosare de instanță include un avertisment vizibil: dosarele pot aparține unor persoane diferite cu același nume, iar clientul este obligat să verifice identitatea înainte de orice concluzie. Rezultatele bazate exclusiv pe nume reprezintă potriviri potențiale, nu confirmări de identitate; Inteliscans nu garantează că persoana din sursă este persoana căutată.
Același avertisment se aplică mențiunilor de presă.
Rezultatele privind liste de sancțiuni (UE — EU FSF, SUA — OFAC) primesc o atenție suplimentară: fiecare rezultat indică lista din care provine, iar o potrivire pe nume nu este, prin ea însăși, o confirmare a identității. Nu prezentăm o persoană drept „sancționată" pe baza unei simple potriviri nominale, fără elemente suplimentare de identificare pozitivă.
Informațiile din raport au trimitere la sursa din care provin (sursă oficială / publicație jurnalistică / altă sursă publică); mențiunile de presă păstrează linkul către articolul original și reprezintă conținutul sursei, nu o constatare făcută de Inteliscans.
Rezumatul generat automat este restricționat tehnic să prezinte doar informațiile colectate, fără interpretări sau concluzii suplimentare; nu este destinat să stabilească vinovăția, riscul, reputația sau credibilitatea unei persoane și nu constituie o decizie privind persoana respectivă.
Pentru titularii de PFA și de întreprinderi individuale sau familiale, rapoartele afișează doar localitatea și județul sediului.
Rapoartele generate nu sunt stocate pe server — fiecare raport este un instantaneu la momentul căutării, nu o arhivă persistentă. Bazele de date-sursă pe care le deținem local sunt copii ale seturilor de date publice și se actualizează periodic prin înlocuire. Datele de utilizare ale clienților se păstrează pe durata contractului și pe termenele impuse de legislația fiscală. Dacă solicitați excluderea din rapoartele viitoare (punctul 8), păstrăm un set minim de identificatori (numele și un element de dezambiguizare) necesar exclusiv pentru a aplica excluderea la actualizările ulterioare ale bazelor de date — altfel, la o reimportare a datelor din sursele publice, nu am putea recunoaște că persoana trebuie exclusă din nou. Detalii suplimentare pot fi solicitate la adresa de contact.
Conform GDPR, aveți: dreptul de acces (să aflați ce date despre dumneavoastră putem afișa în rapoarte), dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție (art. 21 — în special relevant, fiind o prelucrare întemeiată pe interes legitim), dreptul la portabilitate (art. 20 — aplicabil în special datelor de cont ale reprezentanților firmelor client, atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de acest articol) și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro). Aceste drepturi sunt exercitabile în condițiile și cu limitările prevăzute de GDPR — de exemplu, dreptul la ștergere nu se aplică automat datelor provenite din registre publice cât timp persistă temeiul legal al publicării lor la sursă.
Pentru exercitarea oricărui drept, scrieți-ne la gdpr@inteliscans.ro, indicând numele complet și, pentru identificare corectă, orice element care ne ajută să vă distingem de persoane omonime (de exemplu, firma în legătură cu care ați apărut într-un raport). Răspundem în cel mult o lună. Important: dacă vă opuneți, evaluăm cererea în mod individual, ținând seama de caracterul public al sursei și de scopul de verificare comercială. Dacă opoziția este admisă, excludem din rapoartele viitoare informațiile concrete indicate (de exemplu, calitatea dumneavoastră într-o anumită firmă sau un anumit dosar), cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime imperioase care prevalează. Mențiunile de presă reprezintă conținutul publicațiilor respective, care nu se află sub controlul nostru. Nu putem șterge datele din sursele originale (registre oficiale, portalul instanțelor, presă) — pentru acestea trebuie să vă adresați instituției sau publicației respective.
Prelucrăm numele, adresa de e-mail și jurnalul de utilizare al contului dumneavoastră în temeiul contractului (art. 6 alin. (1) lit. b)) și al obligațiilor legale contabile. Parolele nu sunt stocate în clar; sunt păstrate sub forma unui hash criptografic, pe care nici administratorul platformei nu îl poate inversa. Datele de cont se păstrează pe durata contractului și termenele legale de arhivare. Dacă folosiți funcțiile opționale livrate printr-o aplicație de mesagerie, stocăm și identificatorul contului dumneavoastră în aplicația respectivă, folosit exclusiv pentru aceste funcții, precum și jurnalul de utilizare necesar calculului cotei. Puteți renunța oricând la aceste funcții, moment în care ștergem această asociere.
Raportul generat este accesibil exclusiv clientului care l-a solicitat. Pentru furnizarea serviciului folosim următoarele categorii de furnizori, care primesc date doar în măsura necesară funcției lor: furnizori de servicii de inteligență artificială, servicii de căutare, furnizori comerciali de date, servicii de mesagerie, servicii de hărți și furnizori de infrastructură cloud. Unii dintre acești furnizori prelucrează date în afara Uniunii Europene; transferurile se fac pe baza mecanismelor prevăzute de GDPR (decizie de adecvare sau clauze contractuale standard). Lista actualizată a furnizorilor poate fi solicitată la adresa de contact.
Vom publica aici orice modificare a acestei politici, cu data actualizării. Modificările semnificative privind persoanele din rapoarte vor fi evidențiate distinct.
Surse de date deschise. Conține informații publice în baza Licenței pentru Guvernare Deschisă v1.0
Datele privind achizițiile publice provin din seturi publicate de Autoritatea pentru Digitalizarea României sub licența Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0), prelucrate de Inteliscans.